Здравствуйте гости и жители Города Копирайтинга.

Довольно часто многим копирайтерам приходится сталкиваться с такими заданиями, как написание коммерческих предложений для компании или частного лица. Кто-то занимается этим время от времени, но некоторые мои знакомые копирайтеры занимаются исключительно написанием коммерческих предложений и рекламных текстов.

Сразу хочу сказать, что данная статья будет полезна не только копирайтерам, но и владельцам различных сфер бизнеса и даже заказчикам таких текстов.

Чтобы не ходить вокруг да около, перейдем сразу к делу.

Для начала давайте разберемся…

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение – это документ, который составляется по определенной заданной форме. В нем должно быть описание выгод и условий сделки, которую предлагает  одна сторона другой.

По своему назначению коммерческое предложение может быть составлено как для одного человека, так и для определенного круга людей.

 Классическая форма коммерческого предложения

Структура классического коммерческого предложения достаточно проста и понятна, но даже при этом, многие начинающие копирайтеры совершают ошибки, пренебрегая основными правилами.

 Заголовок

В любом коммерческим предложении обязательно должен присутствовать заголовок, поскольку именно его читатель прочтет первым делом. Заголовок должен быть написан крупным шрифтом и заметно выделяться среди основного текста.

 Вступительный абзац

Во вступительном абзаце необходимо четко и понятно описать проблемы и вопросы клиента, которые он может решить с помощью вашего коммерческого предложения. Тут не нужно говорить о своих товарах и услугах, это никому не интересно. Клиент не хочет покупать у вас что либо, он хочет решить свои проблемы и, желательно, максимально быстро.

Описание услуги

 

Вот тут вы можете приоткрыть глаза клиенту на то, каким образом его проблема может быть решена. Просто опишите суть своего коммерческого предложения без деталей и технических подробностей. Все детали вы можете обговорить при личной связи с клиентом или добавить к коммерческому предложению отдельный документ с деталями.

Информация о компании

Здесь мы размещаем информацию о компании. Не надо расписывать детальную историю создания и развития компании. Постарайтесь указать достижения, которые могут подтвердить другие люди (клиенты, партнеры и т.д.). Можете добавить несколько живых отзывов, если конечно они есть у заказчика.

Не нужно ничего придумывать самостоятельно. Предоставьте всю достоверную информацию в таком стиле, чтобы потенциальный клиент, который прочтет это коммерческое предложение, поверил в ваш профессионализм, надежность и добросовестность.

 Призыв к действию

Напишите о том, что предложение ограничено по количеству клиентов или по срокам принятия решения. Убедите клиента в том, что решения необходимо принимать именно сейчас и нисколько не позже.

Скажите и «покажите», каким образом можно принять решение (позвонить, посетить офис, отправить ответное письмо или что-либо еще).

После того, как вы уже написали коммерческое предложение с участием всех выгод и необходимой информации, оставьте контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона или физический адрес офиса). Далее укажите адрес отправки коммерческого предложения и обязательно срок его действия.

Очень важно, чтобы ваше коммерческое предложение вмещалось на один лист формата А4. Не заставляйте клиента погружаться в длительное чтение. Чем дольше он будет читать ваше коммерческое предложение, тем больше вероятность того, что он откажется с вами работать.

Еще 3 важных совета по составлению коммерческого предложения

1. Сделайте свое коммерческое предложение максимально ясным для простого человека. Учитывайте то, что читать его будут без вашего присутствия, и никто не сможет объяснить читателю непонятные моменты.

2. Расскажите конкретно о том, какие выгоды получит тот или иной человек, если примет ваше предложение. Это может быть дополнительный доход или прилив дополнительных клиентов.

3. Правильное визуальное оформление имеет большое преимущество перед простой «простыней слов». Используйте подзаголовки, таблицы, изображения, маркированные списки и т.д. Чем удобнее читать, тем больше вероятности привести читателя к принятию решения.

Я думаю на этом можно закончить нашу сегодняшнюю публикацию. Надеюсь, она принесет пользу многим начинающим копирайтерам и не только.

Свои вопросы задавайте в комментариях и делитесь этой статьей со своими друзьями при помощи кнопок социальных сетей. До встречи!

Юрий Гальмаков