Как правильно составить распорядок дня и держать контроль времени
Интересное
5 правил, которых необходимо придерживаться при составлении распорядка дня
Планирование времени — важная и неотъемлемая часть в работе любого предпринимателя или просто активного человека.
Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда целый день чем-то заняты, а в итоге результата никакого нет.
Выход из этого положения есть — необходимо составить распорядок дня. И не просто расписать задачи, а правильно организовать дальнейшую работу, чтобы постоянно держать контроль времени.
В копирайтинге даже школьник может зарабатывать больше своих родителей. Платить ничего не надо. Платить будут вам.
Пройти бесплатный курс обучения!
Если все сделать как следует, то результат не заставит себя долго ждать. Вы избавитесь от бардака в голове и вокруг себя. Перестанете нервничать, поскольку всегда будете держать под контролем все свои дела. Сможете правильно оценивать продуктивность действий за день и за все время. Ваша голова не будет загружена вопросом: «Чего я еще не сделал?»
Вы будете успевать работать намного больше, так как день, спланированный по распорядку дня, более продуктивный, чем день, проведенный «как получится».
Как же правильно спланировать день, чтобы держать постоянный контроль времени?
Существует 5 главных правил, которыми пользуются многие предприниматели. Возьмите их на заметку и используйте в своей повседневной жизни.
Правило № 1 — С вечера составляйте план на следующий день
Распланируйте свой завтрашний день. Выделите 6-8 часов на работу, не забудьте про приемы пищи и отдых. Я в свой план еще вписываю занятия спортом (и вам советую). Для примера составил свой план на завтра.
- 7.00 -Подъем
- 7.00-8.00 — Зарядка, умывание, завтрак.
- 8.00-12.00 — Работа.
- 12.00 — 13-00 — Обед, отдых.
- 13.00 — 17.00 — Работа.
- 17.00 — 19.00 — Занятия спортом.
- 19.00 — 20.00 — Ужин.
- 20.00 — 22.00 — Личное время (семья, чтение книг, развлечения, проверка почты, ответы на письма).
- 22.00 — 23.00 — Подведение итогов прошедшего дня, составление плана на завтрашний день.
Время, которое выделено для работы, должно проходить максимально продуктивно. Рабочие часы, при желании, можно расписать подробнее, по конкретным задачам.
Бывает, что приходится задержаться за компьютером и до полуночи, но при этом все равно необходимо встать в 7.00, как запланировано, иначе весь распорядок дня можно будет выкинуть в мусорное ведро, а вы потеряете контроль времени.
Правило № 2 — В план пишите только те задачи, выполнение которых приносит вам удовольствие
Если заниматься тем, к чему вы не проявляете искренний интерес, это очень быстро надоест.
Например, я, как копирайтер, редко пишу статьи на не интересующие меня темы. Только если в этом есть острая необходимость.
Правило № 3 — Расставьте задачи по важности, в порядке убывания
Для того чтобы правильно планировать свой распорядок дня и не терять контроль времени, составьте список дел по оценкам важности в порядке убывания. Например:
- Задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь.
- Важные, но не срочные задачи.
- Задачи, выполнение которых можно отложить на выходной день.
Выполнение начинаем с первого списка и уверенно спускаемся в низ.
Правило № 4 — Составляйте план на день отдыха
В план выходного дня вбивайте те задачи, которые не успели сделать в рабочие дни. Их все же необходимо выполнить. Но про отдых тоже не забывайте, ведь следующий день — уже рабочий.
Правило № 5 — Записывайте все идеи
Заведите блокнот и держите его постоянно под рукой.
У творческих людей за целый день в голове проскакиваю масса идей. Вроде как запомнил, но потом вспомнить ни как не могу. Помню, что что-то было, а что?..
Такой блокнот будет золотым сундуком с идеями, вот увидите. Я его веду уже больше года. И он мне очень помогает. Кстати, идею этой статьи я тоже взял из своего блокнота с идеями.
Переносите идеи из блокнота в свой план распределения целей, и начинайте с ними работать. Вы сами заметите, насколько это продуктивно.
Соблюдая эти 5 правил, вы сможете правильно составлять распорядок дня и постоянно держать контроль времени. Возможно, у вас есть еще идеи, которые помогут лучше контролировать свое время. Жду в комментариях.
Юрий Гальмаков
Нашел для Вас видео, чтобы информация максимально закрепилась. Теперь у Вас не будет возникать проблем с составлением распорядка дня.
39 комментариев
Спасибо за статью. Ежедневник — мой необходимый инструмент и незаменимый помощник. Я записываю туда те дела,которые считаю очень нужными. Пока на другое нет времени. Очень помогает...
Планировать свой день просто необходимо, в итоге получаешь гораздо больший результат от своих действий. Я, например, если по какой-то причине что-то не сделала сегодня, обязательно вписываю этот пункт на завтрашний день — это дисциплинирует!
Не получается у меня как то с планированием... Только распланируешь весь день,как появляются какие то другие дела...
Дмитрий, пробуйте еще раз и еще раз. Как только Вы увидите эффект, то будете это делать постоянно.
Дмитрий, именно поэтому и не получается. Ведь каждый день «какие-то другие» дела уводят вас от первоначально намеченных действий. Относитесь к делам серьезно и каждый день первоочередные дела вбивайте в свой ежедневник, тогда все получится. А иначе это бег на одном месте.
Я согласна, расписание — это важная вещь. Именно его мне и не хватает. Весь день провожу за работой, иногда по 20 часов. Обязательно внесу в свой график выходные и отдых. Спасибо за образец плана работы.
Я бы еще сделал ремарку по поводу нашей сидячей работы. Для каждого часа работы необходим активный перерыв.
Есть мешающий фактор — работа дома и не всегда домашние понимают, что мы не просто по клавиатуре стучим, а РАБОТАЕМ. Как этот фактор обойти не всегда понятно. Отфутболить домашних не всегда корректно.
Таймменеджмент очень нужен и полезен. Планирование всегда помогало оптимизировать день и сделать много полезного. Спасибо за статью!
Планирование — дело нужное.
Не согласна только в двух пунктах:
1. Пишите только те дела, которые вам нравятся... А если я терпеть не могу делать уборку в квартире, и если я не буду писать это в план и с самой себя требовать, то я просто не буду это делать.
2. В выходной день делать то, что не успел в рабочий. (((
В выходной — надо отдыхать. А насчет не успел — проанализировать, почему не успел, и перенести это в ближайший рабочий день. И впредь постараться все успевать в рабочее время.
Если приводить пример с той же уборкой. Я знаю, что многие ее делают в выходные. Я — никогда. Обычно я делаю это в пятницу во второй половине дня, чтоб в выходные исключительно наслаждаться тем, что я люблю...
Спасибо за комментарий Наталия. Я привел примерный распорядок дел по своему. Каждый может сделать на свой вкус. Я, например, не против немного поработать и в выходные.
Юрий — это статья словно написана специально для меня. Вот этого-то мне и не хватало!
Спасибо за комментарий, Татьяна. Я рад, что смог быть Вам полезен.
Спасибо за полезную статью. Надо постепенно приучить себя делать это постоянно. Я начинаю вести ежедневник, потом бросаю это занятие. С ним, конечно, удобнее.
Намного удобнее. Я веду его уже долгое время. Это неотъемлемый помощник.
С планами у меня всегда затруднение, что-то всегда выбивает из колеи. Да и записывать у меня не получается более четырех дней. Хотя на ночь глядя продумываю первоочередные задачи.
Для меня план и распорядок — хуже острого ножа:)) Перечитала кучу методик, пишу-пишу... и всё бес толку... Ноя всё-таки одолею эту науку.
Попробую еще следовать Вашим советом.Я понимаю, что причина,конечно, во мне, а не в советах... Но за хвост пока схватить не могу.
Я за распорядок дня! Очень хорошо для нашего организма, когда мы все делаем в определенное время и придерживаемся этому постоянно. Я бы добавила прогулки на свежем воздухе в распорядок.
Попользовалась Вашими советами и составила себе распорядок дня и план работы. Самое удивительное, что сразу появилось много свободного времени и работа делается быстрее и эффективнее.
Я рад, что статья Вам помогла.
Замечательная статья, планирование своего дня мобилизует. Вот только план на день у Вас в статье, подходит только мужчинам. А для женщин, перед пунктами: завтрак, обед и ужин, нужно еще выделить время на их приготовление.
Ну да! Полностью с Вами согласен!!!
Jurij spasibo za statju! vse o4enj podrobno i jasno rasspisano.
Планирование это хорошо, но по опыту знаю, что не всегда все получается успеть. Хотя без плана не сделала бы и этого.
спасибо. советы очень понравились! с сегодняшнего дня начну, о результатах сообщу.
Я уже больше года никак нормальгно составлять планы не смогу. буду очень рад если поможет ваши советы.
Спасиб еще раз
Уже неделю составляю план на день (следующий) и замечаю, что помогает! Единственное, что не могу запланировать и выполнить, это почитать книжку/позаниматься языками, т.к. делаю это дома, а если приводят маленькую племянницу, то занимаюсь только ею.
Анна спасибо за комментарий!
Очень приятно, что Вы занимаетесь своим развитием и на своем опыте замечаете, что составление плана и следование ему действительно влияет на продуктивность.
Старайтесь уделять хоть какое-то время чтению литературы, поскольку это также сильно влияет на повышения квалификации и человеческих качеств.
Желаю Вам удачи!
Я надеюсь мне помогут все советы. Я бы хотела добавить на утро перед работой спорт, но боюсь будет ужастно лень вставать. Я просто сова, энергия начинает плескатся и не давать засыпать с 23:00 примерно до 2:00 ночи. При этом я девочка домашняя, в клубы не хожу. Может у кого то, есть советы для такого человека, как я???
Natula!
U menya toje tochno takayaje problema kak u vas, ne mogu zasnut.
Kogda ochen poznya lyagete, utrom budet trudno vstavat. i Eto povliyayet na vash sleduyushiy cheliy den.
Yesli vi rabotayete ili uchites.
Nujno ostavit vsyu energiyu na utro «Utro vechero mudree».
Vi obyazatelno doljni popolnit svoy rejim dnya zanimaniye sportom ili zanyatsya chemto kotoroye potom trebuyet otdiha, ili naprimer aktivnaya hodba — progulka po prirode.
Osobenno pered snom, ochen pomogayet bistra zasnut.
И как вам ужинается после занятий спортом? 2 часа разве ждать не нужно?
ждать не нужно. напротив, организму как раз в этот период необходимо восстанавливаться. а с чего ему восстанавливаться, если ничего не есть? Почитайте о спортивном питании повнимательнее.
Спасибо, статья хорошая. Полезная.Лично я постараюсь планировать на 110 процентов.
Нельзя ставить задачи в порядке убывания важности — это аксиома!!!
Должен быть сандвич «Очень важное дело, совсем не важное, важное дело, не важное, и т.п.»
Если у вас 2 важные встречи подряд, и на одной что-то пошло не так, какую из них вы принесёте в жертву? это вопрос...
а если между двумя очень важными встречами есть неважная, то и вопросов не возникает.
Удачного всем планирования, и достижения поставленных целей.
Я учусь в тяжелой школе. Обычно не успеваю. В 10часов начинается паника по поводу невыполненной домашней работы!!! Что делать? Как жить? В школе 2 из-за депрессии, дома — не успеваю делать уборку и мама кричит, нет времени погулять, нет времени на хобби
Юрий,я работаю на двух работах. Воспитываю сына одна.Сколько старалась не получается все по времени,но в вашем распорядке дня я много не доработанных правил в своем распорядке нашла. Я кажется поняла в чем моя проблема.Спасибо за ваши советы!!!!!
Спасибо! получается не всегда, но эфект заметен сразу. Переделал дела, которые откладывались ГОДАМИ) Спасибо ещё раз!!!
Благодарю за своевременную информацию. теперь я поняла свою ошибку в планировании своего дня.
Спасибо Юрий, очень полезная информация. Благодарю. она мне как раз сейчас важна. Успехов Вам и БлагоПолучия!!!
Здравствуйте Юрий, я из Таджикистана. мне очень надо составить распорядок дня и я прислушаюсь к Вашим советам. И надеюсь, что поможет. Потом сообщу о последствиях. Спасибо за статью
Омина, в этом нет ничего сложного. Составьте самостоятельно.