5 правил, которых необходимо придерживаться при составлении распорядка дня
Планирование времени — важная и неотъемлемая часть в работе любого предпринимателя или просто активного человека.
Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда целый день чем-то заняты, а в итоге результата никакого нет.
Выход из этого положения есть — необходимо составить распорядок дня. И не просто расписать задачи, а правильно организовать дальнейшую работу, чтобы постоянно держать контроль времени.
В копирайтинге даже школьник может зарабатывать больше своих родителей. Платить ничего не надо. Платить будут вам.
Пройти бесплатный курс обучения!
Если все сделать как следует, то результат не заставит себя долго ждать. Вы избавитесь от бардака в голове и вокруг себя. Перестанете нервничать, поскольку всегда будете держать под контролем все свои дела. Сможете правильно оценивать продуктивность действий за день и за все время. Ваша голова не будет загружена вопросом: «Чего я еще не сделал?»
Вы будете успевать работать намного больше, так как день, спланированный по распорядку дня, более продуктивный, чем день, проведенный «как получится».
Как же правильно спланировать день, чтобы держать постоянный контроль времени?
Существует 5 главных правил, которыми пользуются многие предприниматели. Возьмите их на заметку и используйте в своей повседневной жизни.
Правило № 1 — С вечера составляйте план на следующий день
Распланируйте свой завтрашний день. Выделите 6-8 часов на работу, не забудьте про приемы пищи и отдых. Я в свой план еще вписываю занятия спортом (и вам советую). Для примера составил свой план на завтра.
- 7.00 -Подъем
- 7.00-8.00 — Зарядка, умывание, завтрак.
- 8.00-12.00 — Работа.
- 12.00 — 13-00 — Обед, отдых.
- 13.00 — 17.00 — Работа.
- 17.00 — 19.00 — Занятия спортом.
- 19.00 — 20.00 — Ужин.
- 20.00 — 22.00 — Личное время (семья, чтение книг, развлечения, проверка почты, ответы на письма).
- 22.00 — 23.00 — Подведение итогов прошедшего дня, составление плана на завтрашний день.
Время, которое выделено для работы, должно проходить максимально продуктивно. Рабочие часы, при желании, можно расписать подробнее, по конкретным задачам.
Бывает, что приходится задержаться за компьютером и до полуночи, но при этом все равно необходимо встать в 7.00, как запланировано, иначе весь распорядок дня можно будет выкинуть в мусорное ведро, а вы потеряете контроль времени.
Правило № 2 — В план пишите только те задачи, выполнение которых приносит вам удовольствие
Если заниматься тем, к чему вы не проявляете искренний интерес, это очень быстро надоест.
Например, я, как копирайтер, редко пишу статьи на не интересующие меня темы. Только если в этом есть острая необходимость.
Правило № 3 — Расставьте задачи по важности, в порядке убывания
Для того чтобы правильно планировать свой распорядок дня и не терять контроль времени, составьте список дел по оценкам важности в порядке убывания. Например:
- Задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь.
- Важные, но не срочные задачи.
- Задачи, выполнение которых можно отложить на выходной день.
Выполнение начинаем с первого списка и уверенно спускаемся в низ.
Правило № 4 — Составляйте план на день отдыха
В план выходного дня вбивайте те задачи, которые не успели сделать в рабочие дни. Их все же необходимо выполнить. Но про отдых тоже не забывайте, ведь следующий день — уже рабочий.
Правило № 5 — Записывайте все идеи
Заведите блокнот и держите его постоянно под рукой.
У творческих людей за целый день в голове проскакиваю масса идей. Вроде как запомнил, но потом вспомнить ни как не могу. Помню, что что-то было, а что?..
Такой блокнот будет золотым сундуком с идеями, вот увидите. Я его веду уже больше года. И он мне очень помогает. Кстати, идею этой статьи я тоже взял из своего блокнота с идеями.
Переносите идеи из блокнота в свой план распределения целей, и начинайте с ними работать. Вы сами заметите, насколько это продуктивно.
Соблюдая эти 5 правил, вы сможете правильно составлять распорядок дня и постоянно держать контроль времени. Возможно, у вас есть еще идеи, которые помогут лучше контролировать свое время. Жду в комментариях.
Юрий Гальмаков
Нашел для Вас видео, чтобы информация максимально закрепилась. Теперь у Вас не будет возникать проблем с составлением распорядка дня.